資訊管理的重要性：
【《教育專業》月刊】許多組織於儲存、管理和提取公司資訊及文件內容時，面對重大挑戰。學校數據庫管理系統SDBMS (School Database Management System) 可以針對這些問題。
挑戰(一) :
· 學校儲存歷年不同種類紙張文件，尋找困難，降低工作效能。
解決方案 :
SDBMS有系統地把文件數碼化，讓員工方便及輕鬆檢索相關資訊。
挑戰(二) :
· 學校歷年需儲存的文件繁多，紙張文件於傳閱、交收和儲存的過程中容易遺失導致資訊流失，考查困難。
解決方案 :
數碼化防止紙張文件丟失，龐大的數據庫管理系統具保安功能，減少文件及資訊流失情況。
挑戰(三) :
· 學校需騰出大量空間存放歷年重要文件，存放過程需定時監察及管理，以免因潮濕、蟲蛀、水浸等問題導致文件損毀或流失。
解決方案 :
文件數碼化能提高資訊儲存的安全性，減省文件存放空間及管理工序。
挑戰(四) :
· 文件涉及安全和數據保護事宜。
解決方案 :
通過學校行政管理，讓特定員工獲取資訊權限，來提高安全性，並保障個人私隱。
